گام اول (1)
ابتدا استراتژی سازمان خود را تعیین کنید که چه نوع سازمانی و با چه امکاناتی نیاز دارید.
گام دوم (2)
نوع فعالیت هایی که میخواهید در سطح کلی سازمان الکترونیک خود انجام دهید را تعیین کنید.
گام سوم (3)
برای اعضای مورد نظر خود ، دعوت نامه عضویت ارسال کنید و یا درخواست آنها را تایید کنید
سوالات متداول سازمان الکترونیک
برای آگاهی بیشتر از گام های بالا ، سوالات متداول را مشاهده کنید
سازمان الکترونیک یک شبکه رسمی سازمانی است که میتواند به صورت عمومی و یا خصوصی در دسترس افرادی که شما تعیین میکنید ، قرار گیرد.
کارکرد اول این سازمان ، مشابه تابلو اعلاناتی است که پیام ها ، کامنت ها ، پوشه ها (فولدرها) ، فایل ها ، ویدئوها در آن بارگذاری میشوند که با تنظیماتی که انجام میشود ، میتوانید تعیین کنید چه کسانی با چه سمت هایی میتوانند مدیریت این اطلاعات و اسناد و مدارک و همچنین ارسال ایمیل های سازمان الکترونیک شما در دست بگیرند.
اگر بخواهیم امکانات پایه سازمان الکترونیک آتیلا را با پلتفرم های بین المللی مقایسه کنیم میتوانیم بگوییم کارکردهای آن مشابه واتساپ، تلگرام، Google Drive , OneDrive , Gmail, Outlook و تا حد زیادی Google Workspace و Microsoft Teams است.
مزایای کلیدی پلتفرم آتیلا نسبت به پلتففرم هایی که بدان اشاره کردیم ، در امکانات تکمیلی و نحوه ارتباطات این سازمان الکترونیک با شبکه های پشتیبانی ، دفاتر (واحدهای) الکترونیک ، و سازمان آموزش مهارت های شغلی است
نحوه ارتباط سازمان الکترونیک شما چگونه باشد؟ یعنی تعیین کنید که :
- سازمان الکترونیک شما عمومی است یا اختصاصی ؟
- آیا در این سازمان الکترونیک صرفا پیام ها با اعضای آن رد و بدل میشوند و یا اطلاعات و اسناد و مدارک نیز تبادل می شود؟
- در سازمان الکترونیک شما آیا پیام ها، اطلاعات و مستندات ، به صورت یک طرفه و توسط شما یا ادمین سازمان بارگزاری می شود یا اینکه مدیران سازمانی و یا همه اعضای سازمان هم میتوانند اطلاعات و اسناد و مدارک را در تابلوی عمومی سازمان الکترونیک شما باگذاری کنند.
مهمترین فعالیت های اصلی در سازمان الکترونیک – به غیر از بخش عضویت افراد و تشکیل تیم های مرتبط با کسب و کارتان – عبارتند از :
- ایجاد پست ها و اطلاعیه های سازمانی
- ایجاد و مدیریت پوشه ها و پرونده ها
- ارسال پیام های انفرادی یا گروه به اعضای سازمان و یا سایر اعضا در پلتفرم آتیلا
- درخواست پشتیبانی و پاسخ به سوالات
- مدیریت اشتراک فایل ها ، ویدئوها ، تصاویر و آلبوم هایی که میخواهید با اعضای خود به اشتراک بگذارید
- ارسال ایمیل
افرادی میتوانند در عضو یا دنبال کننده سازمان شما باشند که خود دارای یک حساب کاربری در پلتفرم آتیلا باشند.
با درخواست و معرفی شما این افراد میتوانند در پلتفرم آتیلا عضو و سپس به سازمان الکترونیک شما بپیوندند :
- کارکنان
- مشاورین و سهامداران
- نمایندگان و تیم های بازاریابی و فروش
- تیم های ارائه دهنده خدمات پشتیبانی
- تامین کنندگان کالا و خدمات سازمان شما
- مشتریان شما (مشتریانی که خود صاحب کسب و کار هستند)
- شرکای تجاری شما
- پیمانکاران
سازمان ها و کسب و کارها ، به خودی خود برای داشتن سازمان الکترونیک ، نیاز به هیچ هزینه ای ندارند . مشاوره ها و تنظیمات مرتبط با راه اندازی نیز رایگان است.
شما برای مدیریت سازمان الکترونیک خود نیز نیاز به پشتیبانی خاصی ندارید. با یکسری از ویدئوها و راهنماها که به صورت رایگان در اختیار شما قرار میگیرد ، آموزش های لازم نیز ارائه میشود.
برای اینکه صادقانه و شفاف شما را در جریان جزئیات بیشتری قرار دهیم باید توجه شما را به نکات زیر جلب کنیم :
- عضویت افراد عادی که نه کارفرما هستند و نه کارشناس یا کارمند (کارمند از نوع ستادی و پشتیبانی) ، در این پلتفرم مجاز نیست.
- عضویت افرادی که به زعم خود میخواهند از این طرح الگو بردای کنند و ماهیت و کیفیت چشم اندازها و ماموریت های معنوی آتیلا را در بازار خدشه دار کنند ، در این پلتفرم مجاز نیست
- عضویت افرادی که چارچوبی برای رعایت اصول اخلاقی قائل نیستند و یا معتقد به اخلاق و رفتار حرفه ای نیستند ، در این پلتفرم مجاز نیست.
- در مرحله ایجاد سازمان الکترونیک ، اگر شما قصد بارگزاری حجم بالایی از اطلاعات (ویدئو ، عکس ، فایل های حجیم) داشته باشید ، ما بابت فضایی که اطلاعات شما در سرورهای ما اشغال میکند ، هزینه دریافت میکنیم که صرفا بتوانیم هزینه هایی که به ما تحمیل میشود را پوشش دهیم. در این مورد شما میتوانید اطلاعات و مستندات را به جای پلتفرم آتیلا ، در سایر پلتفرم های دیگر مثل Google ، Microsoft بارگذاری کنید و هزینه ای هم بابت اشغال فضای سرورهای آتیلا پرداخت نکنید. این موضوع با مشاوره و ویدئوهای آموزشی ما به راحتی امکان پذیر است که هزینه استفاده از ویدئوها و مشاوره های آفلاین مرتبط ، فقط 500,000 تومان است که یکبار پرداخت میکنید.
- شما برای سایر امکاناتی که در کنار سازمان الکترونیک خود ، از پلتفرم آتیلا استفاده کنید هزینه پرداخت میکنید که آنهم به صورت هر کاربر-هرماه به شما اعلام میشود. مهمترین این امکانات عبارتند از :
- راه اندازی شبکه های پشتیبانی برای کارکنان ، مشتریان ، سرویس کاران ….
- راه اندازی سازمان آموزشی برای افزایش مهارت های شغلی کارکنان و یا آموزش مشتریان شما که محتوای آن توسط خود شما ارائه میشود (ویدئو ، متن و مقاله ، فایل های مختلف)
- راه اندازی دفاتر سازمانی (E-Office) که به نوعی زیرمجموعه سازمان الکترونیک شما محسوب میشوند . مثل دفتر مدیریت منابع انسانی ، دفتر مدیریت امور مالی ، دفتر بازاریابی ، دفتر فروش ، دفتر خدمات پس از فروش ، دفتر لجستیک ، دفتر تدارکات و تامین ، دفتر آموزش ، دفتر ممیزی و کنترل کیفیت ، دفتر تحقیق و توسعه ، دفتر مدیریت پروژه ، دفتر مدیریت تولید ، دفتر مدیریت سفارشات ، دفتر مشاوره و برنامه ریزی ، دفتر کنترل اموال، دفتر کنترل انبار ، دفتر امور مجامع و حسابرسی داخلی و سایر دفاتر دیگر که در پلتفرم آتیلا تعداد آنها به بیش از 60 دفتر سازمانی میرسد.
شاید در نگاه اول چنین به نظر برسد که هزینه های استفاده از پلتفرم آتیلا ، بالاست! اما جدای از امکانات پایه که رایگان هستند و در قسمت های قبل توضیح دادیم (سازمان الکترونیک) ، ما آپشن های بسیار متنوعی داریم که به طبع هر گروه از آنها و برحسب نیازهای شما در هر مرحله ، امکانات و قیمت ها به صورت متنوع ارائه میشود که انتخاب و مدیریت آن بر اساس تشخیص شماست.
بله .
شما میتوانید در سازمان الکترونیک خود :
- موضوع تبادل اطلاعات و اسناد را غیر فعال کنید و هم میتوانید با
- استفاده از سایر پلتفرم ها (مثل Google و Microsoft) و صرفا با ارائه لینک سرور یا حساب های مرتبط ، اطلاعات را تماما در اختیار خود داشته باشید و هزینه ای هم بابت اشغال فضای سرور پلتفرم آتیلا ، پرداخت نکنید.
برای تنظیمات و استفاده از ویدئوهای آموزشی آنلاین مرتبط با بند راه اندازی گزینه 2 بالا ، صرفا مبلغ 500,000 تومان از شما دریافت میکنیم که آنها به صورت فعالی سازی خودآموزهای آنلاین (غیر قابل دانلود و کپی) برای یک کاربر خواهد بود.