از استانداردها تا نقشه های راه برای استقرار ERP

در مسیر پیاده‌سازی ERP همیشه با دو اصطلاح مشابه اما متفاوت روبه‌رو هستیم:

✅ ERP Roadmap Standards → یعنی استانداردها و پروتکل‌های فنی و مدیریتی که در طراحی و اجرای ERP باید رعایت شوند.
✅ ERP Standards Roadmap → یعنی نقشه راه و جدول زمانی سازمان برای استانداردسازی فرآیندها.

۱. ERP Roadmap Standards

تمرکز این مفهوم بر «استانداردها»ست. سؤال کلیدی: چه قوانین ، رویه ها و استانداردهایی را باید رعایت کنیم؟

• استانداردهای فنی: مثلاً در ماژول حساب‌های پرداختنی (AP) باید تبعیت از ISO 27001 برای امنیت داده‌ها و استانداردهای پرداخت الکترونیکی (مثل SEPA یا SWIFT) تضمین شود.
• استانداردهای فرآیندی: در بودجه‌ریزی استفاده از چارچوب‌های شناخته‌شده مثل PMBOK برای مدیریت پروژه‌های بودجه‌بندی.
• استانداردهای کیفی: در ماژول مدیریت نقد و بانک، پایبندی به کنترل‌های داخلی (Internal Controls – SOX Compliance) برای کیفیت و شفافیت تراکنش‌ها.

📌 مثال ساده: «ما نقشه راه ERP داریم، اما باید مطمئن شویم که در طول مسیر کدام استانداردها (بین المللی ، ملی و داخلی) را باید رعایت کنیم.»

۲. ERP Standards Roadmap

تمرکز این مفهوم بر «نقشه راه» است. سؤال کلیدی: چگونه و چه زمانی استانداردسازی محقق می‌شود؟

• فازبندی: مثلاً ابتدا ماژول AP (حساب های پرداختنی) استاندارد شود، سپس بودجه‌ریزی، بعد مدیریت نقدینگی.
• زمان‌بندی: مشخص کردن بازه‌های ۳ تا ۶ ماهه برای هر فاز.
• منابع: اختصاص افراد متخصص، بودجه و ابزار لازم برای هر مرحله.
• شاخص‌های موفقیت (KPI):
  • AP: کاهش خطاهای پرداخت دستی تا ۳۰٪ در فاز اول.
  • بودجه‌ریزی: افزایش دقت پیش‌بینی بودجه تا ۲۰٪ در سال اول.
  • مدیریت نقد و بانک: کاهش مغایرت‌های بانکی تا ۱۵٪ در فاز سوم.

📌 مثال ساده: «فرآیندهای مالی ما غیر استاندارد هستند؛ نیاز به نقشه راه دقیق داریم تا بدانیم چه زمانی و چگونه با کمک ERP آنها را استاندارد می‌کنیم.»

مقایسه سریع