کلیات و کارکردها عمومی اکسل

(شبکه خودآموزی پلتفرم آتیلا)

کلیات با نمونه هایی از یوتیوب با زیر نویس فارسی و خلاصه آن:

چارچوب ها و کلیات دفتر آموزش اکسل پلتفرم آتیلا :

در این بخش ، ویدئوهای مرتبط با معرفی دفتر آموزش اکسل به شما ارائه شده است.

1- برنامه ریزی استراتژیک با اکسل :

الگوی یا ابزار برنامه استراتژیک در اکسل برای ایجاد و نظارت بر اهداف و برنامه عملیاتی که عملکرد سازمان  را هدایت می کند، طراحی میشود. از این الگو میتوانید برای راهبری رشد سازمان ، مدیریت ریسک ها یا فرصت ها (با شاخص های کلیدی عملکرد یا KPI)  استفاده کنید.

2- مدیریت فهرست ها و لیست ها با اکسل :

یکی از نخستین الزامات برای مدیریت بهتر کارها و برنامه ها ، تهیه فهرست ها ست. فهرست ها برای موضوعات و کارهای بسیار متنوعی تهیه میشوند. به عنوان مثال این فهرست میتواند برای برنامه ها، اهداف کلیدی، کارهای روزانه ، فهرستی از پروژه ها ، بدهی ها یا مطالبات تهیه شده باشند. با تهیه این فهرست شما عملا آماده ورود به مرحله بعد یعنی اولویت بندی و زمان بندی یا هر اقدام دیگری که در ادامه نیاز باشد شوید. تا کنون الگوهای بسیار متنوعی از فهرست ها با اکسل و گوگل شیت نیز در سایت های مختلف ارائه شده است اما به هر حال این شما هستید که نوع استفاده ، ثبت و مدیریت اطلاعات در فهرست های خود را در اکسل تعیین میکنید.

3-مدیریت تقویم ها و زمان بندی ها با اکسل:

شما می توانید از اکسل برای برنامه ریزی روزانه، برنامه ریزی هفتگی، برنامه ریزی وظایف و تکالیف در تقویم های کاری استفاده کنید. همچنین در مدیریت پروژه، تیم ها اغلب از اکسل برای ایجاد تقویم پروژه و جدول زمانی برای ردیابی وظایف و منابع استفاده می کنند.

4- چک لیست ها ، ممیزی ها و ارزیابی ها با اکسل 

چک لیست ها در اکسل ابزاری مفید برای پیگیری اهداف و برنامه ها ، وظایف و تکالیف کارکنان و یا پیگیری وضعیت صورتحساب های شما هستند.

چک لیست های اکسل مزایای قابل توجهی نسبت به چک لیست های کاغذی سنتی دارند. آنها به صورت مشترک و تعاملی میتوانند تهیه شوند و به آسانی در دسترس افراد مختلف و با دستگاه های متفاوت قرار گیرند.

5- مدل سازی با اکسل:

مدل ها در اکسل میتوانند بر حسب ضرورت ، در شکل های مختلف نمود پیدا کنند. مدل ها میتوانند برای یک فرایند باشند ، برای برنامه ریزی باشند ، برای تحلیل داده ها و یا نمونه ای شبیه سازی شده از یک سیستم اصلی و پیچیده (مثل حسابداری صنعتی).

بنابرین سازمان ها می توانند از مدل سازی اکسل برای موارد مختلفی استفاده کنند. اما مهمترین کارکرد مدل ها ، شناسایی جزئیات موضوعات و چالش های وابسته به یک موضوع بزرگ است که شما میخواهید قبل از شروع عملیات یا پروژه اصلی ، آنها را شناسایی کنید

6- مدیریت پروژه با اکسل :

آیا میتوانیم از اکسل برای مدیریت پروژه استفاده کنیم؟

بله، شما می توانید از اکسل برای مدیریت پروژه های ساده استفاده کنید، به خصوص اگر تیم شما کوچک است و می خواهید در هزینه  های خود صرفه جویی کنید. اکسل به طور خاص برای مدیریت پروژه ها طراحی نشده است، اما می تواند بسیاری از وظایف مدیریت پروژه مانند برنامه ریزی و ردیابی استفاده از منابع، بودجه بندی و مدیریت وظایف روزانه را انجام دهد.

ما توصیه میکنیم برای مدیریت پروژه ، از دفتر مدیریت پروژه آتیلا (A&PMO) استفاده کنید.

7- تجزیه و تحلیل داده ها با اکسل:

زمانی که به دنبال یک ابزار کم هزینه و همه کاره برای تجزیه و تحلیل داده های اولیه و حتی یشرفته تر خود نیاز دارید، میتوانید از اکسل استفاده کنید. این به این دلیل است که اکسل برای مجموعه داده‌های کوچک تا متوسط ​​مناسب است و امکانات ویژه و در نوع خود قدرتمندی برای پردازش داده ها ارائه می‌کند.

 اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های کاربردی برای تجزیه و تحلیل داده ها است. با توجه به اینکه اکسل دارای امکانات بسیار مناسبی برای  طراحی جداول در داخل خود و یا قابل اتصال به سایر نرم افزارهاست، بدون شک پرطرفدارترین ابزار تحلیلی موجود به حساب می آید. این یک نرم افزار مدیریت داده یکپارچه است که به شما امکان می دهد به راحتی داده های خود را وارد کنید، پردازش کنید، مرتب سازی کنید، تجزیه و تحلیل کنید و نمودار آنها را طراحی کنید.

8- داشبورد سازی در اکسل:

منظور از داشبورد چیست؟

داشبورد یک ابزار مدیریت اطلاعات است که داده‌ها را از یک پایگاه داده مرتبط دریافت می‌کند تا نمودار مرتبط با رفتار داده‌ها را ارائه دهد. یک داشبورد معمولاً اطلاعات بالاترین سطح را در ارتباط با یک موضوع اصلی، ارائه می دهد که کاربران می توانند برای پاسخ به یک سؤال ا تصمیم گیری در مورد یک موضوع مشخص ، از آن استفاده کنند.

داشبورد اکسل چیست؟

یک داشبورد اکسل برای نمایش اجمالی قسمت های اصلی یا نتایج نهایی را که از میان انبوهی از داده ها استخراج شده است ، مورد استفاده قرارگیرد. داشبوردهای اکسل برای نمایش کلیات و خلاصه ها ، از عناصری مختلفی مثل جداول، نمودارها و شاخص ها استفاده می کنند. داشبوردها با نمایش بخش‌های حیاتی داده‌ها در همان پنجره، فرآیند تصمیم‌گیری را تسهیل می‌کنند.

9- فرایند سازی و گردش کار با اکسل:

یکی از مهمترین

 بسیاری از شرکت ها

10- برنامه ریزی و اجرای طرح های آموزشی با استفاده از اکسل:

در دست تهیه.

هر چند

11- مدیریت داده ها با اکسل :

یکی از مهمترین کارکردهای اکسل ، مدیریت داده ها و اطلاعات مرتبط با کسب و کار شماست. البته اکثر شرکتها ، دارای نرم افزارهای متنوعی هستند که داده های شما را میتوانید از طریق آنها مدیریت کنید. 

بنابراین در اینجا منظور ما این نیست که اکسل را جایگزین نرم افزارها کنید! بلکه میتوانید برای مدیریت داده هایی که در نرم افزارها وجود ندارند و یا اینکه تکمیل فرایند پردازش داده ها و تبدیل آنها به گزارشات اختصاصی برای سازمان خود ، میتوانید از اکسل استفاده کنید.

هر چند بسیاری از شرکت ها نیز هستند که برای آن بخش از عملیاتی که نرم افزاری ندارند ، از ابزارهایی مثل اکسل استفاده میکنند

12- مدیریت عملیات با اکسل :

در دست تهیه.

هر چند

13- گزارش سازی با اکسل  :

یکی از مهمترین

 بسیاری از شرکت ها

14- مدیریت تکالیف و کارها با اکسل:

یکی از مهمترین

 بسیاری از شرکت ها

15- انجام عملیات با محاسبات پیچیده با امکانات اکسل :

در دست تهیه.

هر چند

16- بانک اطلاعات قوانین ، مقررات ، استانداردها و آیین نامه ها در اکسل :

در دست تهیه.

هر چند