Power BI
شروع کار با Power BI
با Power BI، اجزای تشکیلدهنده و گردش کار آن آشنا شوید و یاد بگیرید که چگونه گزارشهای تعاملی و جذاب ایجاد کنید.
این ماژول شما را برای آزمون PL-200: مشاور عملکردی پلتفرم مایکروسافت آماده میکند.
اهداف یادگیری
در این ماژول خواهید آموخت:
- چگونگی تعامل سرویسها و برنامههای مختلف Power BI با یکدیگر.
- بررسی اینکه چگونه Power BI میتواند کسبوکار شما را کارآمدتر کند.
- چگونگی ایجاد تجسمهای داده (Visuals) و گزارشهای متقاعدکننده و جذاب.
پیشنیازها: این ماژول پیش نیازی ندارد (مدت مطالعه این مقاله 25 دقیقه)
این ماژول بخشی از این مسیرهای یادگیری زیر است:
Power BI به زبان ساده: چراغ راه تصمیمگیری شما
Power BI چیست؟
یک “سیستم هوش تجاری” است که دادههای خام شرکت شما (مثل اکسل، اطلاعات فروش، مالی و…) را به “گزارشهای تصویری، تعاملی و قابل درک” تبدیل میکند. در واقع، داشبورد ماشین خود را در نظر بگیرید که وضعیت سرعت، بنزین و موتور را نشان میدهد؛ Power BI همین کار را برای سلامت کسبوکار و سازمان شما انجام میدهد.
چرخه کار Power BI در سه مرحله ساده:
ساختن (در Power BI دسکتاپ):
- تحلیلگران دادههای شما را جمعآوری و غربالگری (تمیز) میکنند.
- سپس از این دادهها، “گزارشهای مصور” (نمودار، جدول، نقشه) میسازند.
انتشار (در Power BI آنلاین):
گزارشها در یک پورتال امن آنلاین (مثل یک وبسایت داخلی) بارگذاری میشوند.
استفاده (در موبایل و وب):
شما و تیمتان میتوانید از طریق وب یا اپلیکیشن موبایل، به این گزارشها دسترسی داشته باشید، با آنها تعامل کنید (مثلاً با کلیک روی یک نمودار، بقیه نمودارها فیلتر شوند) و تصمیمات بهتری بگیرید.
مهمترین اجزایی که باید بدانید:
- گزارش (Report): مانند یک صفحه پاورپوینت تعاملی است که پر از نمودار و آمار است.
- داشبورد (Dashboard): مانند یک “تابلوی اعلانات” است که خلاصهای از مهمترین عددها و نمودارهای چندین گزارش را در یک نگاه نشان میدهد.
- برنامه (App): مانند یک “بسته نرمافزاری” است که چندین گزارش و داشبورد مرتبط را کنار هم جمع کرده و به راحتی در اختیار یک دپارتمان (مثل بخش فروش) قرار میدهد.
سود اصلی Power BI برای شما به عنوان مدیر:
- تصمیمگیری سریعتر و دقیقتر: به جای گشتن در دهها فایل اکسل، وضعیت کسبوکار را در یک نگاه ببینید.
- کشف مشکلات و فرصتهای پنهان: ارتباطاتی در دادهها پیدا میشود که با نگاه عادی دیده نمیشد.
- دسترسی همگانی و آسان به اطلاعات: همه مدیران و کارکنان کلیدی به جای سؤال پرسیدن، جواب را در داشبوردها میبینند.
- کنترل بهتر عملکرد: پیشرفت اهداف و استراتژیها به صورت زنده و بصری قابل پیگیری است.
جمعبندی نهایی:
Power BI، زبان گویای دادههای سازمان شماست. این سیستم، اطلاعات پیچیده را به تصاویر ساده تبدیل میکند تا شما بتوانید بر اساس واقعیتها، نه احساسات، کسبوکارتان را هدایت کنید.
جدول محتوا
مقدمه : یک (1) دقیقه
مایکروسافت Power BI یک راهحل کامل گزارشدهی است که آمادهسازی داده، مصورسازی داده، توزیع و مدیریت را از طریق ابزارهای توسعه و یک پلتفرم آنلاین ارائه میدهد.
Power BI میتواند از گزارشهای ساده با استفاده از یک منبع داده واحد تا گزارشهای نیازمند مدلسازی داده پیچیده و تمهای یکپارچه مقیاسپذیری داشته باشد. از پاور بیآی برای ایجاد گزارشهای تعاملی و دیدنی بصری استفاده کنید تا به عنوان موتور تحلیلی و تصمیمگیری پشت پروژههای گروهی، بخشها یا کل سازمانها خدمت کند.
Power BI یک ابزار ضروری برای تحلیلگران داده و سازمان آنهاست؛ با این حال، همه متخصصان داده از درک چگونگی عملکرد Power BI برای کاوش و ارائه بینشهای داده در درون سازمانها بهره میبرند.
توضیح برخی معادلهای کلیدی:
- Complete reporting solution: راهحل کامل گزارشدهی
- Data preparation: آمادهسازی داده
- Data visualization: مصورسازی داده
- Scale: مقیاسپذیری داشتن / مقیاسپذیر بودن
- Complex data modeling: مدلسازی داده پیچیده
- Consistent themes: تمهای یکپارچه / ثابت
- Visually stunning: دیدنی بصری / خیرهکننده بصری
- Decision engine: موتور تصمیمگیری
- Essential tool: ابزار ضروری
- Data professionals: متخصصان داده
- Data insights: بینشهای داده
کاربرد Power BI : سه (3) دقیقه
برای ایجاد گزارش با Power BI، ابتدا باید ابزارهای ضروری آن را درک کنید. Power BI از سه مؤلفه اصلی تشکیل شده است:
- Power BI دسکتاپ (برنامه دسکتاپ)
- سرویس Power BI(پلتفرم آنلاین)
- Power BI موبایل (برنامه موبایل چندسکویی)
Power BI دسکتاپ، ابزار توسعۀ در دسترس تحلیلگران داده و سایر سازندگان گزارش است. در حالی که سرویس Power BI به شما امکان میدهد گزارشها و سایر اقلام Power BI خود را سازماندهی، مدیریت و توزیع کنید. Power BI دسکتاپ را میتوانید به رایگان از طریق فروشگاه ویندوز یا به صورت یک نصاب مستقیم دانلود کنید.
میتوانید به سرویس Power BI در آدرس app.powerbi.com با یک حساب آموزشی یا کاری دسترسی پیدا کنید. اگر سازمان شما از Power BI استفاده نمیکند، همچنان میتوانید این سرویس را با دریافت نسخه آزمایشی رایگان یا ثبتنام برای یک حساب توسعهدهنده مایکروسافت ۳۶۵ رایگان بررسی کنید.
Power BI موبایل به استفادهکنندگان اجازه میدهد گزارشها را در یک قالب بهینهشده برای موبایل مشاهده کنند. شما میتوانید این نمای گزارشهای بهینهشده را در Power BI دسکتاپ ایجاد کنید.
بررسی گردش کار Power BI
هنگام ایجاد گزارش با Power BI، یک گردش کار مشترک وجود دارد. ابتدا، کار را با Power BI دسکتاپ آغاز میکنید تا به دادهها متصل شوید و گزارش را ایجاد کنید. سپس گزارش را در سرویس Power BI منتشر کرده و در اختیار مصرفکنندگان قرار میدهید.
گردش کار Power BI به شرح زیر است:
- اتصال به دادهها با Power BI دسکتاپ
- تبدیل دادهها با ویرایشگر Power Query (که همراه پاور بیآی دسکتاپ ارائه میشود)
- مدلسازی داده با Power BI دسکتاپ
- ایجاد مصورسازیها و گزارشها با Power BI دسکتاپ
- انتشار گزارش در سرویس Power BI
- توزیع و مدیریت گزارشها در سرویس Power BI
سرویس Power BI همچنین به شما امکان میدهد تا داشبوردهای سطح بالا ایجاد کنید که به گزارشهای جزئیتر لینک میشوند، و همچنین اپلیکیشنها (Apps) را برای گروهبندی آسان گزارشهای مرتبط و ارائه آنها به کاربران در قالبی ساده.
توضیح برخی معادلهای تخصصی:
- Complete reporting solution: راهحل کامل گزارشدهی
- Data preparation: آمادهسازی داده
- Data visualization: مصورسازی داده
- Scale: مقیاسپذیری داشتن / مقیاسپذیر بودن
- Complex data modeling: مدلسازی داده پیچیده
- Consistent themes: تمهای یکپارچه / ثابت
- Visually stunning: دیدنی بصری / خیرهکننده بصری
- Decision engine: موتور تصمیمگیری
- Essential tool: ابزار ضروری
- Data professionals: متخصصان داده
- Data insights: بینشهای داده
- Flow: گردش کار / فرآیند
- Transform data: تبدیل دادهها
- Power Query Editor: ویرایشگر پاور کوِری
- Model data: مدلسازی داده
- Visualizations: مصورسازیها / ویژوالها
- Publish: انتشار
- Distribute: توزیع
- Dashboards: داشبوردها
- Drill down: حرکت به سطوح جزئیتر / لینک شدن به گزارشهای دقیقتر
- Apps: اپلیکیشنها (در پاور بیآی به مجموعهای از گزارشها و داشبوردهای مرتبط گفته میشود)
بلوکهای سازنده پاور Power BI : هشت (8) دقیقه
بلوکهای سازنده Power BI، مدلهای معنایی و مصورسازیها هستند. یک مدل معنایی ایجاد کنید و سپس از ویژوالها برای ساخت گزارش استفاده کنید. اجازه دهید این مفاهیم و ارتباط آنها با گردش کار Power BI را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.
ایجاد یک مدل معنایی
یک مدل معنایی شامل تمامی دادههای متصل، تبدیلها، روابط و محاسبات است. برای دنبال کردن گردش کار Power BI، ابتدا به داده متصل میشوید، داده را تبدیل میکنید و با ایجاد روابط و محاسبات، یک مدل معنایی میسازید.
- ابتدا به تعداد منابع داده مورد نیازتان متصل شوید.
- سپس دادهها را با استفاده از ویرایشگر پاور کوِری، متناسب با نیازهایتان پاکسازی و تبدیل کنید.
- با افزودن روابط بین جداول و محاسبات، مدل معنایی را گسترش دهید.
- پس از تمام این مراحل، اکنون میتوانید یک گزارش ایجاد کنید.
- ایجاد مصورسازیها در یک گزارش
در Power BI دسکتاپ، هنگامی که یک مصورسازی (که ویژوال نیز نامیده میشود) ایجاد میکنید، آن را به Canvas(صفحه طراحی) یک صفحه گزارش اضافه میکنید. با انتخاب مصورسازیهایتان، صفحات گزارش را بسازید. مطلوب این است که هر صفحه را ساده و حاوی دادههای مرتبط نگه دارید تا مصرفکنندگان به راحتی بتوانند بینشها را ببینند.
Power BI یک راهحل کمکد است، به این معنی که میتوانید فیلدهای داده را مستقیماً به صورت «کشیدن و رها کردن» روی Canvas قرار دهید. Power BI به طور خودکار یک ویژوال برای فیلد داده شما انتخاب میکند. شما میتوانید به راحتی ویژوالهای مربوط به فیلدهای یکسان را تغییر دهید و فیلدهای داده را به ویژوال اضافه یا از آن حذف کنید.
یکی از ارزشمندترین ویژگیهای گزارشهای Power BI، تعامل بین ویژوالها است. مصرفکنندگان میتوانند نقاط داده مختلفی را در یک ویژوال انتخاب کنند و ببینند که چگونه بر سایر ویژوالها تأثیر میگذارد. بسته به طراحی شما، آنها همچنین میتوانند از یک ویژوال به صفحات با جزئیات بیشتر بروند یا بر اساس فیلدهای مختلف موجود در گزارش فیلتر اعمال کنند.
پس از اطمینان از گزارش، آن را در سرویس Power BI منتشر میکنید.
ایجاد یک داشبورد
در سرویس Power BI، پس از انتشار یک گزارش، میتوانید داشبورد نیز ایجاد کنید. داشبوردها از یک صفحه واحد تشکیل شدهاند که شامل کاشیها (Tiles) هستند. با سنجاق کردن (Pinning) یک ویژوال از یک گزارش به داشبورد، کاشیها را به آن اضافه میکنید. کاشیها مانند ویژوالها تعاملی نیستند، بنابراین وقتی کاربر با یک کاشی تعامل میکند، به گزارش اصلی منتقل میشود تا اطلاعات بیشتری کسب کند.
داشبوردها روشی عالی برای ارائه اطلاعات کلیدی و سطح بالا به مصرفکنندگان هستند. مشابه داشبورد یک وسیله نقلیه، مهمترین اطلاعات را در یک داشبورد قرار دهید. سپس مصرفکنندگان میتوانند برای جزئیات بیشتر به گزارش مراجعه کنند.
به طور خلاصه، بلوکهای سازنده Power BI، مدلهای معنایی و ویژوالها هستند. با استفاده از Power BI دسکتاپ، شما مدل معنایی را ایجاد میکنید و از ویژوالها برای ساخت گزارشها استفاده مینمایید.
در سرویس Power BI، میتوانید محتوا را در اختیار مصرفکنندگان خود قرار دهید و از گزارشها برای ایجاد داشبورد استفاده کنید.
واژهنامه تخصصی:
- Semantic Model: مدل معنایی
- Visualizations/Visuals: مصورسازیها / ویژوالها
- Canvas: بوم / صفحه طراحی / کانواس
- Low-code: کمکد
- Drag and drop: کشیدن و رها کردن
- Data Field: فیلد داده
- Interactivity: تعامل
- Data Points: نقاط داده
- Drillthrough: حرکت به صفحات با جزئیات بیشتر / جزئییابی
- Filter: فیلتر کردن / پالایش
- Publish: انتشار
- Dashboard: داشبورد
- Tiles: کاشیها
- Pinning: سنجاق کردن / ثابت کردن
- Underlying report: گزارش اصلی / گزارش پایه
- High-level information: اطلاعات کلیدی / اطلاعات سطح بالا
- To recap: به طور خلاصه / به عنوان جمعبندی
- Building blocks: بلوکهای سازنده / اجزای تشکیلدهنده
- Semantic models: مدلهای معنایی
- Visuals: ویژوالها / مصورسازیها
- Distribute content: توزیع محتوا / در اختیار قرار دادن محتوا
- Consumers: مصرفکنندگان / استفادهکنندگان
آشنایی و استفاده از سرویس Power BI : پنج (5) دقیقه
اکنون که درک کردید چگونه یک گزارش ایجاد کنید، اجازه دهید سرویس Power BI را بررسی کنیم. سرویس Power BI یک تجربه کاربری ساده و تعاملی فراهم میکند تا تحلیل دادههای شما را به سطح بالاتری ببرد.
سازماندهی اقلام با استفاده از فضای کاری
فضاهای کاری (Workspaces) پایه و اساس سرویس Power BI هستند. هنگام انتشار هر گزارشی، باید یک فضای کاری انتخاب کنید. به طور پیشفرض، هر کاربر به «فضای کاری من (My Workspace)» دسترسی دارد که فقط برای تست کردن مناسب است. هنگامی که میخواهید محتوا را با دیگران به اشتراک بگذارید، همیشه یک فضای کاری اشتراکی (Shared Workspace) ایجاد کرده و از آن استفاده کنید.
واژهنامه تخصصی:
- Take to the next level: به سطح بالاتری ببرد / ارتقا دهد
- Organize items: سازماندهی اقلام / مرتبسازی موارد
- Workspaces: فضاهای کاری
- Foundation: پایه و اساس / بنیان
- Publishing: انتشار
- By default: به طور پیشفرض
- My workspace: فضای کاری من
- Shared workspace: فضای کاری اشتراکی
کاوش گزارشهای نمونه
اگر هنوز گزارشی ایجاد نکردهاید، Power BI چندین گزارش نمونه در اختیار شما قرار میدهد تا آنها را بررسی کنید. این گزارشها در «فضای کاری من» شما بارگذاری میشوند تا بتوانید به صورت خصوصی آنها را کاوش کنید. شما میتوانید به گزارشهای نمونه از طریق بخش «یادگیری» در پنجره ناوبری دسترسی پیدا کنید.
توزیع محتوا
در یک فضای کاری، میتوانید یک برنامه (App) ایجاد کنید که یک رابط سادهشده برای دسترسی مصرفکنندگان به گزارشها و داشبوردها فراهم میکند. در پیکربندی برنامه، شما برنامه را تنظیم میکنید، محتوایی را که باید گنجانده شود انتخاب میکنید (که به فضای کاری فعلی محدود است) و مخاطبان خود را مشخص مینمایید.
پس از ایجاد یک برنامه، پس از هر تغییر در موارد موجود در فضای کاری، باید برنامه را بهروزرسانی (Update) کنید. نیاز به بهروزرسانی برنامه به شما این امکان را میدهد که کنترل کنید کدام نسخه (Version) از محتوا برای مخاطبان شما قابل مشاهده است.
برنامهها (Apps) راهحل ایدهآل برای اشتراکگذاری درون هر سازمانی هستند. در حالی که میتوانید دسترسی به فضای کاری را اعطا کنید، مجوزهای فضای کاری ممکن است دسترسی کاربران به محتوای بیشتری از حد مورد نظر را فراهم کند. اشتراکگذاری موارد جداگانه نیز اگر تغییراتی ایجاد کنید که نمیخواهید مصرفکنندگان هنوز آن را ببینند، مشکلساز خواهد شد.
بررسی برنامههای قالب (Template Apps)
اکنون که درک کردید یک برنامه چیست، اجازه دهید به برنامههای قالب نگاهی بیندازیم. برنامههای قالب به شما امکان میدهند یک برنامه موجود را که متناسب با نیازهای شماست پیدا کنید و سپس دادههای خود را به آن متصل کنید. این برنامهها میتوانند راهی عالی برای اشتراکگذاری سریع بینشها با حداقل تلاش باشند.
نکته
برای دسترسی به برنامههای قالب، روی نماد برنامهها (Apps icon) از پنل ناوبری سمت چپ کلیک کنید > دریافت برنامهها (Get apps) > برنامههای قالب (Template apps).
در تصویر زیر، ما برنامه قالب GitHub را نصب کردهایم و گزارش را گسترش دادهایم. میتوانیم صفحات مختلف گزارش از جمله «100 مشارکتکننده برتر (Top 100 Contributors)» و «درخواستهای ادغام (Pull Requests)» را مشاهده کنیم. اگر سازمان شما از GitHub استفاده میکند، استفاده از این برنامه قالب میتواند به راحتی نیازهای شما را پشتیبانی کند بدون اینکه نیاز باشد از ابتدا شروع کنید.
واژه نامه های تخصصی :
- navigation pane: پنل ناوبری
- Pull Requests: درخواستهای ادغام (اصطلاح تخصصی Git)
- Template apps: برنامههای قالب
بروزرسانی یک مدل داده ساده شده
برای پشتیبانی از دادههای همیشه در حال تغییرتان، میتوانید بروزرسانیهای زمانبندی شده مدلهای داده های خود را در سرویس Power BI پیکربندی کنید. بروزرسانیهای فوری (On-demand) نیز در دسترس هستند.
- Refresh: بروزرسانی / تازهسازی
- Semantic model: مدل داده آماده شده یا ساده شده
- Ever-changing data: دادههای همیشه در حال تغییر
- Configure: پیکربندی کردن / تنظیم کردن
- Scheduled refreshes: بروزرسانیهای زمانبندی شده
- On-demand refreshes: بروزرسانیهای فوری / درخواستی
نکته
برای اطلاعات بیشتر دربارهتمام برنامههای زمانی بروزرسانی، به مستندات بروزرسانی داده (Refresh data documentation.) مراجعه کنید.
ارزیابی آموختهها : سه (3) دقیقه
۱. گردش کار معمول در Power BI کدام است؟
- ایجاد گزارش در سرویس Power BI، اشتراکگذاری آن در Power BI موبایل و تعامل با آن در Power BI دسکتاپ.
- ایجاد گزارش در Power BI دسکتاپ، اشتراکگذاری آن در سرویس Power BI و تعامل با گزارشها در سرویس و Power BI موبایل. (گزینه صحیح)
- ایجاد گزارش در Power BI موبایل، اشتراکگذاری آن در Power BI دسکتاپ و تعامل با گزارشها در سرویس Power BI.
۲. کدام گزینه از موارد زیر، بلوکهای سازنده Power BI هستند؟
- کاشیها و مصورسازیها.
- مدلهای داده (Semantic Models) و مصورسازیها. (گزینه صحیح)
- مدلهای داده و گزارشها.
۳. مجموعهای از گزارشها و داشبوردها در Power BI چه نامیده میشود؟
- بوم (Canvas).
- بروزرسانی زمانبندی شده.
- یک اَپ (برنامه). (گزینه صحیح)
کارگاه آموزشی حکمرانی دادهمحور: تسلط بر کسبوکار با داشبوردهای مدیریتی PoweBI
ده ساعت کارگاه آموزشی آنلاین + 5 تمپلیت
هزینه ثبت نام : 20/000/000 تومان
جهت ثبت نام با ما در تماس گیرید :
55 49 42 28 021 (داخلی 1)
09199772300 (واتساپ)
پاسخها